由于市場上近些年出現(xiàn)過許多《收藏品備案證書》，在此有必要向藏家講述清楚市場上的“《收藏品備案證書》”與中歷開具的《收藏品檔案登記證明》有哪些本質(zhì)區(qū)別？

“備案”是指向主管機關(guān)報告事由存案以備查考，我們要特別注意的是“主管機關(guān)”這四個字，“主管機關(guān)”是指主管某一領(lǐng)域的國家行政機關(guān)，如主管網(wǎng)站的是國家信息產(chǎn)業(yè)部，所以建立網(wǎng)站需要向國家信息產(chǎn)業(yè)部提交網(wǎng)站相關(guān)信息備案；如我們最為熟知的古董文物類收藏品，由國家文物局管理，而文物局由文化和旅游部管理，主要負責文物保護、考古、博物館公共服務(wù)等等的管理、發(fā)展工作與審批……,即分工有限，不同的主管機關(guān)管理不同的領(lǐng)域。

中華民國開國紀念二十文銅幣樣幣98.9萬成交誠軒

目前我國對民間個人古玩古董文物類收藏品沒有推出備案要求，今后大概率也不會，相關(guān)的備案僅有在2016年文化部對：繪畫作品、書法篆刻作品、雕塑雕刻作品、藝術(shù)攝影作品、裝置藝術(shù)作品、工藝美術(shù)作品等及上述作品的有限復制品的經(jīng)營交易行為修訂了《藝術(shù)品經(jīng)營管理辦法》，當中規(guī)定從事以上藝術(shù)品經(jīng)營活動的經(jīng)營單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起的15日內(nèi)，需到其住所地縣級以上人民政府文化行政部門備案，且交易以上藝術(shù)品需提供鑒定、評估、商業(yè)性展覽等服務(wù)（即鑒定證書、評估證書、展覽合同）。這里面所針對的備案也僅是規(guī)定從事以上藝術(shù)品經(jīng)營活動的經(jīng)營單位，不是針對個人。

但近幾年在市場上，因這個《管理辦法》出臺，滋生了很多收藏品交易公司針對個人藏品交易需要備案的服務(wù)，在此我們不作評價。但大家只需知道，備案是法律規(guī)定的在一定活動經(jīng)營范圍內(nèi)必需要在主管機關(guān)做的事情，是受限制或有條件的活動，民間收藏品交易只要不是涉及出土文物、化石、象牙等等不允許交易的物品，都是自由交易交流，而不允許交易的物品就算備案也不允許交易。

元青花芭蕉瓜竹凸花果實紋菱花式大盤拍賣成交價2578.5萬佳士得

一直以來國家文博機構(gòu)對國有單位的藏品（包括近現(xiàn)代書畫及其他藝術(shù)品）都有系統(tǒng)的藏品檔案登記信息，以便查詢與傳承，如一件文物收藏品除了它本身的名稱、材質(zhì)、尺寸、照片、年代等等外，什么時候從哪里出土或者屬于回流文物，有沒修復，經(jīng)過哪幾家文博單位或個人收藏，現(xiàn)藏于哪里等等；如故宮對故宮收藏有系統(tǒng)登記等等，這些登記是對藏品信息的一個記錄，不是備案。

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中歷收藏品鑒定中心推出《收藏品檔案登記證明》，是針對民間個人收藏品的一個檔案登記記錄，這是因為，在當前的收藏品拍賣交易中，不少個人收藏品由于無法提供一件藏品的傳承記錄而無緣拍賣市場；也因為有些祖?zhèn)鲙资习倌甑牟仄?，因工藝原因在當下無法得到年代與價值確認，還考慮到當下的新類收藏品可能在不久的將來，因為鑒定專業(yè)領(lǐng)域的缺失而無法得到準確的年代認可（如手串、現(xiàn)代玉石雕件、文玩核桃等等），更因為，以往民間收藏品的交易都是在私下進行，無交易價格記錄證明，以致一件藏品哪怕藏家在之前是以高價購買，再次銷售也主要是在新買家的判斷上評估價格，而之前的高價購入由于沒有記錄，而只成為了一種說詞無法為價值提供佐證。

拍賣藏品上的交易介紹

而《收藏品檔案登記證明》是一份有關(guān)藏品持有時間、傳承流通過程的一份完整記錄，它可以證明從登記之日起，某某藏家就擁有了它，以及擁有它的過程與價格，以及它后面的每一次傳承交易價格記錄，即記錄和證明了藏品的歷史，也記錄了藏品以往的每次交易價格與每次持有他的主人信息，完全達到了以往民間藏品交易不具備的類似拍賣記錄的功效，即證明了藏品的歷史，也記錄了藏品的價值，還記錄著藏家。

收藏品檔案登記證明上藏品持有傳承信息

中歷收藏品鑒定中心2014年成立，是國內(nèi)成立時間最長的第三方專業(yè)鑒定平臺，九年來，多次為司法機關(guān)提供了多類收藏品的司法鑒定服務(wù)，亦為個人藏家、民間博物館、收藏品交易與損壞賠償提供了公正客觀的鑒定意見，中歷專注服務(wù)秉承長期思維的理念，市場一直有目共睹，在收藏品鑒定行業(yè)中歷一直倍受市場信賴。中歷收藏品鑒定中心推出《收藏品檔案登記證明》，分為兩份電子檔與兩份紙質(zhì)檔，四份檔案相互印證，即保障了檔案的安全，也印證了檔案的真實。每件開具《收藏品檔案登記證明》的藏品信息都會收錄在中歷收藏品檔案數(shù)據(jù)庫中，一直以二維碼的形式供人長久查詢，此證明用來記錄收藏品的基本信息、持有信息、傳承信息、流通信息等等，旨在記錄一件收藏品傳承有序的過程。

檔案登記證明藏品信息頁

因此，可以說《收藏品檔案登記證明》雖然可以達到藏品備案的功效，就像故宮也僅能對故宮收藏做信息登記一樣，備案是在所管機關(guān)必須執(zhí)行的行政要求，收藏品檔案信息登記是民間收藏品在歷史年代證明、價值證明、合法擁有證明、傳承流通證明中需要的第三方背書服務(wù)，兩者是要求與需求的區(qū)別。