然而對大多數(shù)人來說,對HR三支柱的理解只停留在概念或者企業(yè)HRBP分享的案例中。
今天阿布就來給大家講講HR三支柱的前世今生,實際使用和具體的工作內(nèi)容,幫助大家更深入的理解HR三支柱。
HR三支柱模型,也稱HR三駕馬車,這個概念由大衛(wèi)·尤里奇(DaveUlrich)在1996年提出,無論是HR三支柱還是“跨界”“混搭”,目的都是“Alignment”“Segmentation”?!癆lignment”與公司業(yè)務(wù)一致;“Segmentation”精準(zhǔn)定位創(chuàng)造價值。
2為什么從HR六大模塊到HR三支柱?HR部門在公司里面,作為服務(wù)支撐部分,根據(jù)業(yè)務(wù)的類型,分為六大模塊(有關(guān)六大模塊的介紹,可以看阿布的文章:HR必備:一文講清HR六大模塊,推薦收藏),這個模式把HR部門跟業(yè)務(wù)部門分開,日常工作是否是大量的事務(wù)性工作?每天刷簡歷,下簡歷,約面;簽合同,做員工異動,整理檔案;做報表,統(tǒng)計這個率、那個率;安排培訓(xùn),做助教,偶爾講講企業(yè)文化。
HR做久了就發(fā)現(xiàn)好像自己只會事務(wù)性工作,而不會高端一些的工作,貌似對企業(yè)只有支持,沒有幫助。
這時候我們需要思考的一個問題——你懂業(yè)務(wù)么?我見過許多HR認(rèn)為自己就是管理者,業(yè)務(wù)團(tuán)隊要聽自己的。也和這些HR聊過天,問很多制度為什么提出來,答案基本都差不多——不這么規(guī)范,工作做不完。所以很多HR并沒有從業(yè)務(wù)角度出發(fā)去思考問題。
AonHewitt全球咨詢經(jīng)驗和研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動力,關(guān)鍵是HR自身的運作模式要發(fā)生變化。從人力資源組織設(shè)計入手,提供一種新的視角和思路幫助HR更好支持業(yè)務(wù)增長。
其核心思想就是把人當(dāng)做“資本”而不是“資源”,將“人力資本”當(dāng)成一項業(yè)務(wù)來經(jīng)營,重新定位了人力資源部門,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向,要求HR要像業(yè)務(wù)單元一樣運作,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)增值,在這個業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)、有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,于是對HR組織進(jìn)行了重新設(shè)計,將HR的角色一分為三,即HR“三駕馬車”。實踐證明,這種業(yè)務(wù)模式的變化更有助于提升HR的效率(HRSSC)和效能(HR-COE和HRBP)。
我們可以用簡單粗暴地方式來理解,把人力資源部門想象成一個公司,HRCOE是研發(fā),負(fù)責(zé)開發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品,HRSSC則是生產(chǎn),負(fù)責(zé)流水線上生產(chǎn)產(chǎn)品,HRBP則是銷售,負(fù)責(zé)賣產(chǎn)品,把人力資源服務(wù)銷售給業(yè)務(wù)部門。這樣理解不是很全面,但是容易搭建一個簡單的模型去供人理解。
3三支柱模型我們看上面這張圖,三支柱模型里面,三個角色各司其職。
HR-COE(CentreofExcellenceorCenterofExpertise人力資源專業(yè)知識中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<遥?,精通某一領(lǐng)域的人力資源專家,為業(yè)務(wù)單元提供人力資源方面的專業(yè)咨詢。
定位:HR的領(lǐng)域?qū)<?,確保設(shè)計一致性,建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HRBP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。
包括人力資源規(guī)劃、人事測評、培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)方案設(shè)計、績效管理制度設(shè)計、薪酬設(shè)計和調(diào)查等專業(yè)性較強(qiáng)的工作,同時幫助HRBP解決在業(yè)務(wù)單元遇到的人力資源管理方面的專業(yè)性較強(qiáng)的難題,并從專業(yè)角度協(xié)助企業(yè)制定和完善HR方面的各項管理規(guī)定,指導(dǎo)HRSSC開展服務(wù)活動。
通常扮演如下幾個角色:
?設(shè)計者:運用領(lǐng)域知識設(shè)計業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
?管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險;
?技術(shù)專家:對HRBP/HRSSC、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持。
對于全球性/集團(tuán)型的大型公司來說,由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,HRCOE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以實現(xiàn)在全公司一致的框架下,允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。
HRBP(BusinessPartner人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴),溝通協(xié)調(diào)八面小能手的人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴
RBP既要熟悉HR各個職能領(lǐng)域,又了解業(yè)務(wù)需求,既能幫助業(yè)務(wù)單元更好的維護(hù)員工關(guān)系,處理各業(yè)務(wù)單元中日常出現(xiàn)的較簡單的HR問題,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理更好的使用各種人力資源管理制度和工具管理員工。
同時,HRBP也能利用其自身的HR專業(yè)素養(yǎng)來發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單元日常HRM中存在的種種問題,從而提出并整理發(fā)現(xiàn)的問題交付給人力資源專家,采用專業(yè)和有效地方法更好的解決問題或設(shè)計更加合理的工作流程完善所在業(yè)務(wù)單元的運營流程。
通常扮演如下幾個角色:
?戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價值觀傳承方面推動戰(zhàn)略的執(zhí)行;
?解決方案集成者:集成COE的設(shè)計,形成業(yè)務(wù)導(dǎo)向的解決方;
?HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策;
?變革推動者:扮演變革的催化劑角色;
?關(guān)系管理者:有效管理員工隊伍關(guān)系。
HRBP往往貼近業(yè)務(wù)進(jìn)行配置,通過“指導(dǎo)員配到連隊”,確保管理人員得到有效支持。業(yè)界往往根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP;不同的組織HR對業(yè)務(wù)的支持程度和業(yè)務(wù)的復(fù)雜度不同,BP服務(wù)率存在差異。
HRSSC:HR-SSC(SharedServiceCentre共享服務(wù)中心),穩(wěn)打穩(wěn)扎做好基礎(chǔ)服務(wù)工作的人力資源共享中心,將企業(yè)各業(yè)務(wù)單元中所有與人力資源管理有關(guān)的基礎(chǔ)性行政工作統(tǒng)一處理
比如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會保險管理、人事檔案、人事信息服務(wù)管理、勞動合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢服務(wù)等集中起來,建立一個服務(wù)中心來統(tǒng)一進(jìn)行處理。
定位:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性,提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來,提升HR整體服務(wù)效率。
通常扮演如下幾個角色:
?員工呼叫中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務(wù)需求;
?HR流程事務(wù)處理中心:支持由COE發(fā)起的主流程的行政事務(wù)部分(如:發(fā)薪、招聘);
?HRSSC運營管理中心:提供質(zhì)量、內(nèi)控、數(shù)據(jù)、技術(shù)(包括自助服務(wù))和供應(yīng)商管理支持。
HRSSC是HR效率提升的驅(qū)動器,其使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為此,HRSSC通常的需要一個分層的服務(wù)模式來最大化工作效率。
4HR三支柱模型的適用條件并非所有的企業(yè)都適用于三支柱模式,但這個設(shè)定不影響其他類型企業(yè)按需轉(zhuǎn)型,按需去發(fā)展適應(yīng)本企業(yè)的單個HRBP,而完整的架設(shè)三支柱模式的公司,適用條件主要有:
1)企業(yè)具有一定的規(guī)模:企業(yè)有龐大的下屬子公司或者機(jī)構(gòu),員工數(shù)量眾多;各子公司或分支機(jī)構(gòu)中均設(shè)立人力資源部,且各人力資源部均重復(fù)性的設(shè)立了很多職能相似的部門;
2)人力資源活動的相似性:各子公司或下設(shè)機(jī)構(gòu)的人力資源活動有較高的相似性,可以將某些人力資源工作從下面收歸到集團(tuán)層面來進(jìn)行統(tǒng)一處理;
3)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視度:高層領(lǐng)導(dǎo)重視人力資源管理,有從人力資源管理方面提升企業(yè)競爭力的愿望。
對于中小公司來說,可以借助這個三支柱模型,把公司的人力資源服務(wù)組好,在一家中小型企業(yè),基本是只有1名HR,甚至只有一個3人編制的綜合辦公室,負(fù)責(zé)行政人力工作,沒有專職的HR。這種情況下,綜合辦公室所從事的就是SSC的功能,日常事務(wù)類服務(wù)工作。老板承擔(dān)起了COE的角色,為企業(yè)制定規(guī)則(雖然可能以綜合辦公室的名義發(fā)出去,實際都是老板說怎么定,辦公室代筆)。業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)起了HRBP的擔(dān)子,所有項目的執(zhí)行落地都需要他們?nèi)ネ七M(jìn)。這個角度看,好像也很像三支柱嘛。
5HR三支柱實操流程建議01招聘
COE:根據(jù)企業(yè)每年的戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度的招聘計劃;整合招聘渠道;選擇適合本企業(yè)的招聘方法;設(shè)計并優(yōu)化招聘流程;監(jiān)督招聘過程等;
BP:與所在的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理確認(rèn)招聘需求;擬定具體的崗位職責(zé)和任職要求、薪資待遇;協(xié)同用人部門經(jīng)理面試、確認(rèn)最終錄用人員;協(xié)助新錄用人員準(zhǔn)備報到事宜;
SSC:根據(jù)BP送達(dá)的招聘信息,選擇合適的渠道發(fā)布招聘信息;收集、初步篩選簡歷并將簡歷發(fā)送給用人部門經(jīng)理、安排面試等。
02入職管理流程
COE:制定員工信息管理的標(biāo)準(zhǔn)操作流程;
BP:組織人才測評;傳遞用人部門審批意見;監(jiān)督員工信息管理流程等;
SSC:協(xié)助新員工準(zhǔn)確錄入自己的基本信息;及時更新員工薪資、信息數(shù)據(jù)等
03培訓(xùn)
COE:針對企業(yè)培訓(xùn)需求,選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和資源,以保證最佳的培訓(xùn)效果;針對各業(yè)務(wù)部門的不同培訓(xùn)需求,有針對性地設(shè)計培訓(xùn)課程;
BP:與所在部門經(jīng)理溝通確定培訓(xùn)需求;根據(jù)所在部門業(yè)務(wù)情況和發(fā)展目標(biāo),分析培訓(xùn)需求,并提出可行的培訓(xùn)課程建議;
04績效管理
COE:制定和完善集團(tuán)所有的績效考核流程
SSC:做好績效數(shù)據(jù)的保密和維護(hù)工作;核算績效工資;修訂員工薪資情況等。
05薪酬管理
COE:組織薪酬市場調(diào)查,并評估本企業(yè)的薪酬狀況的競爭能力;根據(jù)調(diào)查結(jié)果起擬調(diào)薪方案;根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及本年度財務(wù)預(yù)算,制定年度薪酬計劃;
BP:統(tǒng)計員工績效考核情況,制定所在部門每個員工的加薪及降薪情況;
SSC:更新和維護(hù)員工薪資及相應(yīng)信息;統(tǒng)計考勤,并根據(jù)績效考核核算工資、發(fā)放工資、出具工資條等;統(tǒng)計薪資變化情況等。
6在中國的發(fā)展情況杰克-韋爾奇曾說過“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號人物”,但在中國,99%的企業(yè)都做不到。原因很簡單,人力資源部沒創(chuàng)造這么大的價值——業(yè)務(wù)增長很快,但HR總在拖后腿。有些人說人力資源部是“秘書”,有人說人力資源是“警察”,在中國,真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的真是鳳毛麟角,但是我們要知恥而后,要向標(biāo)桿學(xué)習(xí)。我們來看一看三支柱模型在騰訊阿里,華為他們的發(fā)展。
我們來看看騰訊的發(fā)展
2009年,騰訊員工超過6000人,公司層級有了變化。以前從員工到部門經(jīng)理然后就是高管層,分為三級。后來增加了一個基層管理干部的層級,為靈活高效地支持一線作戰(zhàn)單元人力資源工作,人力資源BP(BussinessPartner)團(tuán)隊開始建立。
2010年,騰訊開始搭建HRBP崗位體系,HRBP開始逐步完善。作為人力資源管理職能的共享中心(SharedServiceCenter,SSC)開始建立,為了更好地貫徹公司人力資源戰(zhàn)略和交付業(yè)務(wù)部門個性化的人力資源需求。而后才建立了HRCOE。
根據(jù)公司自身的發(fā)展,分步驟引入,使得三支柱模型在公司有很好的應(yīng)用。
阿里巴巴的政委模式
阿里巴巴的HRBP是業(yè)界最好的BP,在阿里他們往往又被稱為“政委”。阿里巴巴的政委體系源起時間2004-2005年間,馬云靈感來自于當(dāng)時兩部熱播的軍事題材連續(xù)劇《歷史的天空》和《亮劍》。
馬云一直在想如何保證在企業(yè)層級增多、跨區(qū)域發(fā)展成為趨勢的情況下,在一線員工中保證價值觀的傳承,同時在業(yè)務(wù)和人力資源培養(yǎng)方面提供更快捷的支持。馬云喜歡用紅軍歷史來比照阿里巴巴的發(fā)展——阿里巴巴但是正處在要走出根據(jù)地、步入快速發(fā)展的階段。
2006年前后,馬云在阿里巴巴中引進(jìn)了“政委體系”,從組織結(jié)構(gòu)上分三層,最基層的稱為“小政委”,分布在具體的城市區(qū)域,與區(qū)域經(jīng)理搭檔;往上一層大政委,與高級區(qū)域經(jīng)理搭檔;再往上直接到了阿里巴巴的人力資源總監(jiān),最后這位人力資源總監(jiān)直接向馬云匯報。
華為的模式
2008年,華為首先在研發(fā)體系建立HRBP運作模式,將HRBP人員設(shè)到一線,目的是了解業(yè)務(wù)需求,提供有針對性的解決方案,更好地支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。華為從2006年就開始探索HRBP模式,到2011年SSC正式上線,2012年逐步完善COE,把區(qū)域HR做延伸COE,三支柱基本成形,華為用了6-7年。
華為、騰訊、阿里巴巴,都是國內(nèi)較早期引進(jìn)三支柱模型的企業(yè),他們的落地方式對國內(nèi)企業(yè)有很多借鑒價值。
7尾巴HR三支柱轉(zhuǎn)變了人力資源管理思維,從專業(yè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)導(dǎo)向,傳統(tǒng)HR不是不重視業(yè)務(wù),而是往往習(xí)慣從HR自身職能出發(fā),HR有什么能力,就給業(yè)務(wù)部門輸送什么,而HRBP模式側(cè)重需求導(dǎo)向,業(yè)務(wù)部門需要什么,我們窮盡能力去滿足和支撐,從“我會什么給什么”的思路,轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)需要什么,我給什么”的服務(wù)思想,這也叫從供給導(dǎo)向到需求導(dǎo)向。
對于HR個人成長來說,HR可以從三支柱的SSC入門,喜歡管理溝通,業(yè)務(wù)的往HRBP發(fā)展,喜歡人力資源可以做深,往COE方向發(fā)展。也可以使的HR從繁雜基礎(chǔ)的事物中解脫出來,是“事務(wù)性HR”轉(zhuǎn)變?yōu)椤安呗孕虷R”的成長之路。
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